Lämna anbud, bli leverantör

All upphandling börjar med att Norsjö kommuns verksamheter har behov av en vara eller tjänst. Nya behov kan uppstå på grund av förändringar i våra verksamheter eller på marknaden. Eller så är det ett ramavtal som håller på att löpa ut och därmed ska konkurrensutsättas igen.

Här kan du ta del av nyttiga tips på vad du ska tänka på när du lämnar ett anbud.

Behöver du hjälp med hur du lämnar anbud ?

Att skriva anbud för första gången kan kännas svårt, både för stora och små företag.

Hämta upphandlingsdokument

Hämta upphandlingsdokumenten på e-avrop.com till den upphandling som du är intresserad av
Tänk på att den som hämtar ut upphandlingen får all mejlkonversation, frågor och svar samt eventuella meddelanden
Gå igenom upphandlingsdokumenten noggrant i god tid

Frågor och svar

Fråga om något är oklart eller känns fel, ju tidigare i processen desto bättre. Kommunen kan göra förtydliganden eller justera upphandlingsdokumentet under anbudstiden
Om du har några frågor kring upphandlingen ska de ställas via e-avrop
Upphandlaren är kontaktperson under hela upphandlingsprocessen, och endast skriftliga svar i e-avrop är bindande.
Alla frågor och svar publiceras löpande för att ge alla anbudsgivare exakt samma information

Håll dig uppdaterad om alla eventuella ändringar i underlaget, genom att läsa eventuella kompletteringar samt frågor och svar som inkommit under anbudstiden

Att tänka på vid anbudslämning

Läs upphandlingsdokumenten noggrant, svara utförligt på det som ska beskrivas, vi kan bara ta hänsyn till det ni skrivit i anbudet inte vad vi eventuellt känner till sedan tidigare
Alla frågor som ställs i upphandlingsdokumenten måste besvaras. Enligt LOU (Lagen om offentlig upphandling) går det inte att komplettera anbudet i efterhand
Uteslutningsgrunder och kvalificeringskrav: Om en ESPD finns med (öppet förfarande) kan man välja att bifoga ESPD:n som preliminär försäkran om att uteslutningsgrunder och kvalificeringskrav uppfylls, bevis ska skickas in på anmodan

Alternativt kan bevisen att uteslutningsgrunder och kvalificeringskrav uppfylls skickas in direkt. ( exempel Bilaga Sanningsförsäkran, Svarsformulär
Kvalificeringskrav: läs kvalificeringskraven i bilaga skakrav ordentligt, svara utförligt på de krav som ska beskrivas så att man kan utläsa av ert svar att kvalificeringskraven uppfylls, exempel i kommande bilder, vi kan bara ta hänsyn till det ni skrivit i anbudet inte vad vi eventuellt känner till sedan tidigare
Ska-krav: Kontrollera att ni uppfyller alla ska-krav. Anbud som inte uppfyller alla ska-krav går inte vidare till utvärdering
Om det finns en ESPD kan anbudsgivaren välja att sicka in ESPD:n eller bifoga bilagorna som efterfrågas för kvalificering i bilaga ska-krav ( vanligtvis Svarsformulär referenser, sanningsförsäkran)
Utforma ert anbud enligt anvisningarna i upphandlingsdokumenten

Kontrollera alla viktiga datum
Bifoga alla dokument, intyg och bilagor som efterfrågas
Undvika att lämna information och bilagor som inte efterfrågas
Notera de krav som vi ställer i upphandlingsdokumenten och se till att ni uppfyller dem
Sammanställ alla bilagor som ska bifogas med anbudet, använd svarsblanketter om de finns med i upphandlingsdokumenten
Besvara anbudsformulär ( finns under lämna anbud)

Du bör inte lämna in ditt anbud innan sista dag för att besvara frågor har passerat. Det kan komma in en fråga som gör att vi måste ändra våra ska-krav och då måste du ändra ditt anbud. Sista dag för frågor står angivet i annonsen
Se till att lämna in anbudet i tid. Anbud som kommer in för sent kommer inte att prövas
Anbudet kan återtas, korrigeras och lämnas på nytt fram till 23.59 sista anbudsdag

Skicka in anbudet

Skicka in anbudet elektroniskt via www.e-avrop.com
Tänk på att den som har skickat in anbudet får all mejlkonversation om upphandlingen, begäran om eventuella förtydliganden, tilldelningsbesked osv.

Du får ett kvitto på att ditt anbud har skickats in
Du får ett meddelande när anbudet är öppnat
När anbudstiden har gått ut görs en anbudsprövning av samtliga mottagna anbud
När resultatet av upphandlingen är klart skickas ett tilldelningsbeslut till alla leverantörer som har lämnat anbud
Tidigast tio dagar efter tilldelningsbeslutet skrivs avtal med den vinnande leverantören, under förutsättning att ingen överklagar beslutet

Guide – hur lämnar du ett anbud i e-avrop

Senast ändrad 2 oktober 2024