klart.se

Du är här: Kommun och politik > Kommunens ekonomi > Fakturor till kommunen

Fakturor till kommunen

Från och med 2019-04-01 gäller en ny lag som säger att alla inköp som faktureras till offentlig verksamhet ska faktureras elektroniskt.

Det gäller både varor och tjänster. Att skicka pappersfaktura eller PDF-faktura är inte längre ett godkänt alternativ till offentlig sektor.

Elektronisk adress och fakturaformat
Norsjö kommun tar i första hand emot fakturor via den europeiska standarden PEPPOL BIS Billing 3.
PEPPOL ID: 0007:2120002858

Om leverantören inte kan skicka fakturor i peppolformatet finns det även möjlighet att skicka fakturor i det elektroniska formatet SVE-faktura.
EDI-adress: 2120002858
VAN-operatör: OpusCapita

Referenskod
Norsjö kommuns beställare ska uppge en referenskod till leverantören och det är viktigt att koden läggs in i rätt fält i den elektroniska fakturan. Fältet har olika namn i olika system, men kan till exempel heta ”Kunds referens 1”.

Referenskoderna för verksamheternas kostnadsställen är fyrsiffriga
Exempel: 1150 eller 6212.

Referenskoder för projekt har fem tecken (en bokstav + fyra siffror).
Exempel:  P1943 eller I1601.

Bilagor
Det är möjligt att skicka bilagor, till exempel en fakturaspecifikation, till både peppol- och SVE-fakturor. Flera dokumenttyper såsom PDF, Word och Excel stöds som bilaga.

Inte tillgång till dator ?
Enskilda näringsidkare och föreningar som fakturerar manuellt och inte har tillgång till dator kan vända sig till kommunen för hjälp med elektronisk fakturering.

Mer information
Här kan du ladda ner en pdf med mer information om du vill läsa mer. Där kan du läsa samma information som ovan, men även information om sekretess, övrigt innehåll i fakturan och tips på system för elektronisk fakturering.

Vid frågor kontakta:
Ekonomienheten(@)norsjo.se
 
 

Sidan uppdaterad:  2019-11-14
Kontaktperson

Andersson
Sara Andersson
Ekonom

Telefon

0918-14171

E-postadress


Arbetsplats
Ekonomienheten
 
Mer information om fakturering till offentlig verksamhet finns på myndigheten för digital förvaltning (DIGG). Där finns även vanliga frågor och svar.

Länk: https://www.digg.se/nationella-digitala-tjanster/e-handel-och-e-faktura/obligatorisk-e-faktura-till-offentlig-sektor
Norsjö kommun

Växel: 0918-14 000
E-post: info@norsjo.se
Org.nr: 21 20 00 - 2858
Besöksadress

Kommunhuset
Storgatan 67
935 81, Norsjö
Öppettider

Måndag-torsdag: 08:00-16:30
Fredag: 08:00-16:00
Lunchstängt: 12.00-13.00
Synpunkter på hemsidan

Kontakta webbmaster
E-post: hemsida@norsjo.se
Information om cookies (kakor)